Whatsapp: 0651133287 | Kantoor: 0485-540284 | E-mail: info@aajadvies.nl

Werken in de cloud moet dat nou?

Wat zijn nu eigenlijk de voor- en nadelen van werken in de cloud als men een V&G managementsysteem wil gaan opzetten? Je wil als bedrijf vooruit? Maar als je voor de troepen uitloopt kost dit meer tijd en energie en dus geld.
Hay Janssen
Hay Janssen

Onze doorgewinterde veiligheidskundige met jarenlange ervaring op het gebied van RI&E's, machineveiligheid en veiligheidsbeleid. Zijn sterke punten zijn het verbeteren van veiligheidsgedrag bij organisaties en het vaststellen van structuren, procedures en werkvoorschriften. Daarnaast weet hij als auditor alles van managementsystemen. Hay is gecertificeerd Hoger Veiligheidskundige (HVK met registernumer 36554)

werken in de cloud voor VCA

Moet je echt de cloud in?

Vanzelfsprekend niet altijd zou je zeggen, maar als je een mobiele functie hebt, veel reist of elders werk moet uitvoeren kan het handig zijn.

Vaak wordt gezegd dat in de cloud werken niet veilig is, het is dan niet het datacentrum wat niet veilig is, maar vaak de persoon achter de knoppen. Deze vindt vaak een moeilijk wachtwoord lastig en het maken van backups nog lastiger. Echter dit zijn argumenten die in een lokale kantooromgeving zeker risicovoller zijn….

Drempelvrees

Drempelvrees is er door wellicht een beperkte ICT kennis of omgang met tablet, pc of smartphone. Omdat je afhankelijk bent van internet op kantoor en in het veld

De toegang op kantoor is makkelijk op te lossen door de toegang tot de cloudomgeving dubbel uit te voeren. In het veld is het lastiger, maar als je zorgt dat je ook offline je werk kunt doen is er geen probleem.

De ICT drempel is een probleem wat ik vaak onderschat, mensen hebben vaak maar beperkte kennis van softwarepakketten én het bedienen van hardware.

Hier moet men terdege rekening mee houden bij het introduceren van ICT systemen. Zorg dus voor goede instructies en middelen.

Voor- en nadelen van de cloud

Voordelen:

  • Locatieonafhankelijk werken
  • Altijd veilige opslag en backup
  • Continuïteit
  • Makelijk schaalbaar naar bedrijfsgrootte
  • Duurzamer
  • Geen data zelf kopiëren van pc naar laptop etc.
  • Goedkopere hardware
  • Gekoppeld aan pc (kantoor én thuis), tablet of smartphone.

Nadelen:

  • Internetverbinding nodig
  • Afhankelijk van betrouwbaarheid van de cloudaanbieder
  • Drempelvrees
  • Uitwisselbaarheid van data.
  • Juridische en privacybezwaren.
 
 

Vanzelfsprekend zijn voor- en nadelen bedrijfsgebonden. Maar  bijvoorbeeld een VCA gecertificeerd bedrijf kan tijd winnen met een managementsysteem in de cloud. Weinig op papier, alles direct en overal inzichtelijk, op locatie werkplekinspecties online invullen in het systeem. Een ideaal moment om te starten met werken in de cloud is de overgang naar VCA 2017/6.0 of als starter met VCA of VCU. AAJ advies werkt hierbij samen met ISO2handle.

kosten en baten

Kosten

  • investeren in cloud software
  • Overzetten data naar de cloud
  • investeren in (mobiele) hardware
  • snel internet (vast en mobiel)
  • opleiding

Baten

  • efficiency verbetering
  • minder papier
  • duurzamer
  • Minder afschrijving
  • Flexibel
  • Beheer van software is geregeld.

Cloud oplossingen zijn met name voordelig bij standaardoplossingen zoals Office 365, Google of voor managementsystemen als ISO2handle. Als het maatwerk moet worden kunnen de kosten hoog zijn. Een goedkope cloudoplossing kan duur worden als de leveringsbetrouwbaarheid slecht is….

Sluit Menu