Whatsapp: 0651133287 | Kantoor: 0485-540284 | E-mail: info@aajadvies.nl

Waar moet u op letten bij het aanvragen van een RI&E offerte?

Hay Janssen
Hay Janssen

Onze doorgewinterde veiligheidskundige met jarenlange ervaring op het gebied van RI&E's, machineveiligheid en veiligheidsbeleid. Zijn sterke punten zijn het verbeteren van veiligheidsgedrag bij organisaties en het vaststellen van structuren, procedures en werkvoorschriften. Daarnaast weet hij als auditor alles van managementsystemen. Hay is gecertificeerd Hoger Veiligheidskundige (HVK met registernumer 36554)

RI&E Offerte aanvragen!

Het lijkt een makkelijke opdracht: “vraag even een RI&E offerte aan”.  Je belt een paar bedrijven en met een beetje geluk heb je binnen een week een handvol offertes. En dan? Dan gaan de meeste bedrijven voor de goedkoopste optie. Maar is dat wel de juiste beslissing? Want wat betekent zo’n offerte nou precies? Wat wordt er eigenlijk precies gedaan tijdens zo’n RI&E?

Is de factor kosten wel het beste besliscriterium?

Voor het aanvragen van een offerte van een RI&E moet je je goed afvragen wat je wilt, en wat je doelstellingen zijn voor die RI&E. Mogelijke aandachtspunten voor het aanvragen van een offerte zijn:

  1. Welke rol moet de externe adviseur uitoefenen?
    • moet hij de RI&E volledig uitvoeren?
    • of moet hij het bedrijf ondersteunen bij de uitvoering en voeren we een deel van de RI&E zelf uit, bijvoorbeeld met een branche-RI&E?
  2. Wat voor een RI&E willen we eigenlijk?
    • een “eenvoudige” VGW-brede RI&E?
    • een RI&E met risicoberekeningen?
    • een RI&E met verdieping voor bepaalde onderwerpen?
    • een RI&E aangevuld met een enquête onder de medewerkers?
    • een update van een bestaande RI&E (toetsing is dan vaak niet nodig)?
    • een RI&E gemaakt met een branche instrument?
    • een RI&E die invulling geeft aan onze eigen speerpunten?
  3. Moet de RI&E direct getoetst zijn door gecertificeerde kerndeskundigen?

Wat wordt geleverd door de adviseur

De inhoud van het geleverde RI&E rapport is ook van belang:

  1. is het inclusief een volledig ingevuld plan van aanpak, bijvoorbeeld in Excel? Dit is een belangrijke, je wilt niet na afloop van de RI&E zelf nog dagenlang een plan van aanpak moeten invullen!
  2. is het inclusief een PMO advies?
  3. hoe toont de adviseur aan dat de RI&E volledig is?
  4. zijn de onderwerpen die aanvullend moeten worden https://www.aajadvies.nl/rie/aanvullende-rie/geïnventariseerd ook opgenomen?
  5. is het inclusief adviezen over de BHV-organisatie?

Hoe ziet het eindproduct eruit?

    • is het een compact, helder leesbaar document met zo weinig mogelijk pagina’s
    • is het een dik pak met ingevulde vragenlijsten dat waarschijnlijk op de plank beland en waar niemand meer naar omkijkt
  1. Aan welke andere eisen dan wetgeving moet de RI&E voldoen?
    • moet de RI&E functiegericht zijn?

Op basis van bovenstaande factoren kan men dus al een goede, objectieve keuze maken tussen aanbieders. Maar hoe weet je of de aanbieders wel in staat zijn om een goede RI&E uit te voeren?

Een voorbeeld van een plan van aanpak uit een RI&E kunt u hier downloaden.

Tips:

  • Nodig de adviseur uit voor een kennismakingsgesprek voordat de RI&E offerte wordt uitgebracht.
  • Vraag referenties op en laat een voorbeeldrapport tonen, dan pas heb je goed zicht op de mogelijkheden van de aanbieder.
  • Kies een aanbieder die bij je in de buurt zit, want dan kan het persoonlijk contact makkelijker én goedkoper maken.

Kosten RI&E

Wilt u een inschatting maken van de kosten van de RI&E? Ga dan vrijblijvend naar onze tool voor een berekening van de kosten van een RI&E.

De RI&E van AAJ advies

Onze RI&E bevat altijd de volgende onderdelen:

  • Managementsamenvatting
  • Beschrijving van het bedrijf
  • Ingevuld plan van aanpak van alle bevindingen en adviezen in Excel
  • Overzicht van onderwerpen die bekeken en getoetst zijn
  • Overzicht van de onderwerpen die wel bekeken zijn, maar die niet relevant zijn
  • Risicoberekening van relevante risico’s op basis van Fine en Kiney
  • Overzicht van de belangrijkste risico’s
  • Overzicht van de belangrijkste prioriteiten
  • Foto’s van bevindingen (indien toegestaan door het bedrijf)
  • PMO advies
  • Voorstel voor eventueel noodzakelijke verdiepende RI&E’s

Mogelijke uitbreidingen voor de RI&E zijn:

  • Functiegerichte RI&E
  • Milieu-aspecten
  • Verdiepingen van vooraf afgesproken onderwerpen
  • Afstemming op specifieke eisen VCA of OHSAS 18001

Meer informatie nodig? Bel ons op 0485-540284 of vul het contactformulier in.

Sluit Menu